Zapewnienie frekwencji zwiedzających to najtrudniejsze chyba zadanie, wymaga więc bardzo żywych kontaktów ze środowiskiem, żywego zainteresowania specjalistów oraz zorganizowania zbiorowego zwiedzania. Etap eksploatacji wystawy to okres sprawdzania celowości podjętego wysiłku. Obejmuje on dwie grupy czynności: grupa pierwsza to czynności organizacyjno-porząd- kowe, jak ustalenie terminów otwierania i zamykania, system ogólnej informacji i nadzoru, kierowanie ruchem zwiedzających, księga pamiątkowa, rozdawnictwo materiałów, sprzątanie, odświeżanie ekspozycji itp. Grupa druga to zapewnienie informacji merytorycznej, a więc czynna obsługa stoisk, udzielanie^wyjaśnień, popularyzowanie zadań i treści imprezy.
Archive for the Reklama i propaganda książki Category
ETAP LIKWIDACJI
Jednym z istotnych elementów powodzenia wystawy jest postawa osób obsługujących wystawę. Ich podstawowe zadania to informowanie i demonstrowanie. Oznacza to umiejętność i gotowość natychmiastowego występowania, gdy tylko zwiedzający wykazują -większe zainteresowanie. Częścią składową procesu eksploatacji są imprezy towarzyszące, jak wyświetlanie filmów, prelekcje, i dyskusje, konkursy, ankiety dla zwiedzających itp. Imprezy te mogą znacznie ożywić frekwencję zwiedzających. •Etap likwidacji wystawy obejmuje czynności związane z rozwiązaniem wystawy (zaczyna się w momencie zamknięcia) i doprowadzeniem lokalu do stanu pierwotnego. Likwidacja powinna przebiegać według planu będącego w pewnym sensie odwrotnością realizacji. Z tym etapem wiąże się konieczność podjęcia zabiegów propagandowych, polegających na utrwaleniu osiągnięć wystawy, wykorzystaniu klimatu w prasie i w środowisku dla przeprowadzenia dalszych akcji reklamowych.
WSZYSTKIE TRZY ETAPY
Wszystkie trzy etapy organizowania imprez występują zarówno w organizacji dużych, jak i w małych wystawach, w odpowiedniej skali. Również zmiana przedmiotu wystawy nie zmienia ich kolejności. Jeśli np. zamiast książek eksponujemy reprodukcje, zmienia się jedynie sprzęt i technika rozmieszczenia eksponatów.W roku 1956 przy Międzynarodowych Targach w Poznaniu „ zorganizowano I Międzynarodowe Targi Księgarskie. Impreza ta przeniesiona zostaje w 1958 roku do Warszawy i organizowana jest corocznie w salach wystawowych Pałacu Kultury i Nauki, jako wielka, samodzielna impreza targowa. Organizatorem MTK jest Centrala Handlu Zagranicznego „Ars Polona”, a wystawcami wszystkie polskie wydawnictwa oraz firmy wydawnicze z wielu krajów.